Classeur, cellules et formats

Classeur, feuilles et cellules

Un fichier Excel s’appelle un classeur (extension .xlsx). Il contient une ou plusieurs feuilles, visibles sous forme d’onglets en bas de la fenêtre. Double-cliquez sur un onglet pour le renommer : un nom explicite (Achats, Ventes 2026) vaut mieux que Feuil1.

Chaque feuille est une grille. Les colonnes portent des lettres (A, B, C…), les lignes des numéros (1, 2, 3…). Leur croisement est une cellule, désignée par sa colonne puis sa ligne : B3 est la cellule de la colonne B, ligne 3. Un ensemble rectangulaire de cellules est une plage : A1:E11 désigne tout le rectangle entre A1 et E11. L’adresse de la cellule active s’affiche dans la zone Nom, à gauche de la barre de formule.

Quelques déplacements utiles : Ctrl + flèche saute au bout d’un bloc de données, Ctrl + Origine revient en A1, Ctrl + Maj + flèche sélectionne jusqu’au bout du bloc.

Saisir du texte, des nombres et des dates

Excel interprète ce que vous tapez :

• Ramette papier est du texte, aligné à gauche ;
• 4,5 est un nombre (avec la virgule comme séparateur décimal dans une version française), aligné à droite ;
• 06/01/2026 est une date, alignée à droite elle aussi.

Cet alignement par défaut est un indicateur précieux. Un montant aligné à gauche, souvent accompagné d’un petit triangle vert, est un nombre stocké comme texte : il ne sera pas additionné correctement. Cela arrive avec des exports de logiciels comptables ou des nombres tapés avec un point (4.5) au lieu d’une virgule. Le bouton d’avertissement qui apparaît propose Convertir en nombre.

Une date est en réalité un nombre : le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900. Le 6 janvier 2026 vaut 46028. C’est ce qui permet de calculer un écart entre deux dates par une simple soustraction. Si une date s’affiche soudain comme un grand nombre, c’est seulement son format qui a changé.

Les formats de nombre

Le format décide de l’affichage. On l’applique avec Accueil > Nombre ou avec Ctrl+1 (boîte Format de cellule) :

Format	Valeur saisie	Affichage
Standard	4,5	4,5
Nombre, 2 décimales, séparateur de milliers	1234,5	1 234,50
Monétaire (€)	4,5	4,50 €
Date courte	06/01/2026	06/01/2026
Date longue	06/01/2026	mardi 6 janvier 2026
Pourcentage	0,2	20 %

Règle d’or : le format ne change jamais la valeur. Une cellule contenant 0,333333 et formatée avec deux décimales affiche 0,33, mais c’est bien 0,333333 qui entre dans les calculs. C’est la cause de nombreux « écarts d’un centime » dans les tableaux comptables. Pour modifier réellement la valeur, il faut une fonction d’arrondi, que vous verrez plus tard.

Présenter un tableau lisible

• Mettez la ligne d’en-têtes en gras et ajustez la largeur des colonnes par un double-clic sur la bordure entre deux lettres de colonne.
• Des ##### dans une cellule signifient simplement que la colonne est trop étroite pour afficher le nombre.
• Affichage > Figer les volets > Figer la ligne supérieure garde les en-têtes visibles quand vous faites défiler.
• Évitez les cellules fusionnées dans un tableau de données : elles compliquent le tri, le filtre et les tableaux croisés.

La barre d’état, votre calculatrice instantanée

Sélectionnez une plage de nombres : la barre d’état, en bas de la fenêtre, affiche immédiatement leur Moyenne, leur Nombre et leur Somme. Un clic droit sur la barre d’état permet d’ajouter le minimum et le maximum. C’est le moyen le plus rapide de contrôler un total sans rien écrire dans la feuille, par exemple pour vérifier qu’un export contient bien le montant attendu.