Du grand livre au compte de résultat de gestion

Le point de départ : les écritures

La comptabilité enregistre chaque opération dans des comptes. En France, le plan comptable général organise ces comptes en classes : la classe 6 regroupe les charges, la classe 7 les produits. Les deux premiers chiffres précisent la nature :

Préfixe	Nature
70	Ventes (chiffre d’affaires)
60	Achats
61, 62	Services extérieurs (loyers, honoraires, télécoms…)
63	Impôts et taxes
64	Charges de personnel
68	Dotations aux amortissements et provisions

Un contrôleur de gestion ne présente pas des centaines de comptes à la direction : il les regroupe en rubriques lisibles. Pour cela, il s’appuie sur une table de correspondance écrite et partagée, qu’on peut relire et auditer.

Les écritures de ce cours sont simplifiées : un montant positif par compte et par mois, sans variation de stock ni écritures de clôture.

Construire la table de correspondance

MAPPING = {
    "70": "Chiffre d'affaires",
    "60": "Achats consommés",
    "61": "Charges externes",
    "62": "Charges externes",
    "63": "Impôts et taxes",
    "64": "Charges de personnel",
    "68": "Dotations aux amortissements",
}

def rubrique(account):
    return MAPPING.get(str(account)[:2], "Hors compte de résultat")

entries["rubrique"] = entries["account"].map(rubrique)

La valeur par défaut "Hors compte de résultat" attrape les comptes de bilan (classe 5 pour la trésorerie, classe 4 pour les tiers…) qui n’ont rien à faire dans un compte de résultat. Si elle apparaît dans vos résultats, c’est un signal à investiguer, pas une ligne à ignorer.

Le compte de résultat mensuel

pnl = entries.pivot_table(index="rubrique", columns="month", values="amount", aggfunc="sum", fill_value=0)

Une ligne par rubrique, une colonne par mois : c’est la forme attendue d’un reporting mensuel. Contrôle indispensable : la somme de pnl doit être égale à la somme des écritures du périmètre. Un écart signifie qu’une écriture a été perdue ou comptée deux fois.

Les soldes intermédiaires, en version simplifiée

Le compte de résultat se lit en cascade. Chaque solde retire une catégorie de charges et répond à une question :

def sig(m):          # m : dictionnaire rubrique -> montant pour un mois
    marge_brute = m["Chiffre d'affaires"] - m["Achats consommés"]
    valeur_ajoutee = marge_brute - m["Charges externes"]
    ebe = valeur_ajoutee - m["Impôts et taxes"] - m["Charges de personnel"]
    resultat_exploitation = ebe - m["Dotations aux amortissements"]
    return {"marge_brute": marge_brute, "valeur_ajoutee": valeur_ajoutee,
            "ebe": ebe, "resultat_exploitation": resultat_exploitation}

print(sig(pnl["2026-01"].to_dict()))
# marge 30 000, VA 26 000, EBE 10 500, résultat d'exploitation 8 500

• La marge brute (ici une marge commerciale, puisque l’entreprise revend des marchandises) dit ce qu’il reste après avoir payé les produits vendus.
• La valeur ajoutée mesure la richesse créée par l’entreprise après ses consommations externes.
• L’EBE (excédent brut d’exploitation) mesure ce que l’exploitation dégage avant les amortissements, les frais financiers et l’impôt. C’est un indicateur très suivi, car il dépend peu des choix d’investissement et de financement.
• Le résultat d’exploitation déduit l’usure des investissements (dotations aux amortissements).

La définition officielle des soldes intermédiaires de gestion comporte d’autres éléments (production, variation de stocks, subventions d’exploitation, reprises, autres produits et charges) ; ce cours en garde la structure pour l’analyse.

Rapporter au chiffre d’affaires

Un solde se compare d’un mois à l’autre en pourcentage du chiffre d’affaires : un taux d’EBE de 21 % en janvier et de 26,7 % en février montre que les charges fixes (personnel, loyer) ont été mieux absorbées par un CA plus élevé. C’est ce que l’on appelle l’effet de levier opérationnel.

À retenir

• Les comptes 6 sont des charges, les comptes 7 des produits ; les préfixes donnent la nature.
• Une table de correspondance documentée transforme les écritures en rubriques.
• Les soldes se calculent en cascade et se lisent en pourcentage du CA.