Pourquoi Power BI ?
Dans beaucoup d’entreprises, les chiffres vivent dans des fichiers Excel, des exports CSV ou des bases de données. Power BI est la plateforme de business intelligence de Microsoft qui permet de rassembler ces données, de les nettoyer, de les relier entre elles et de les présenter dans des rapports interactifs. L’objectif : que chacun trouve rapidement la réponse à ses questions (« Quel magasin vend le plus ? », « Comment évoluent les ventes ce mois-ci ? »).
Les briques de l’écosystème
| Brique | Rôle |
|---|---|
| Power BI Desktop | Application gratuite pour Windows. On y importe les données, on construit le modèle et on conçoit les rapports. |
| Service Power BI | Site web (app.powerbi.com), intégré à Microsoft Fabric. On y publie, partage, actualise et sécurise les rapports. |
| Power BI Mobile | Applications pour consulter les rapports sur téléphone ou tablette. |
Dans ce cours, nous travaillons uniquement dans Power BI Desktop, installé sur votre machine virtuelle Windows.
Le tour de l’interface
À l’ouverture d’un rapport vierge, vous trouvez :
- Le ruban en haut, avec des onglets (Accueil, Insertion, Modélisation, Affichage…). C’est là que se trouve le bouton Obtenir les données.
- Les vues, sous forme d’icônes dans la barre verticale à gauche :
- Vue Rapport : le canevas où l’on place les visuels ;
- Vue Tableau : les lignes et colonnes des tables chargées ;
- Vue Modèle : les tables et les relations qui les relient ;
- selon votre version, des vues supplémentaires comme la vue Requête DAX ou la vue TMDL, que nous verrons plus tard.
- Les volets à droite : Données (la liste des tables et champs), Visualisations (le choix du type de visuel et sa mise en forme) et Filtres.
- Les onglets de pages en bas du canevas : un rapport peut contenir plusieurs pages.
Microsoft met à jour Power BI Desktop chaque mois : l’emplacement exact d’un bouton peut varier légèrement. Retenez la logique (ruban, vues, volets) plutôt que la position au pixel près.
Le flux de travail
Presque tous les projets suivent les mêmes étapes :
- Obtenir les données (Excel, CSV, base SQL, dossier, web…).
- Transformer les données dans l’éditeur Power Query (types, nettoyage).
- Modéliser : relier les tables, créer des calculs avec le langage DAX.
- Visualiser : construire les pages du rapport.
- Publier et partager via le service Power BI.
Tout votre travail est enregistré dans un fichier .pbix. Ce fichier contient à la fois les requêtes, les données importées, le modèle et les pages du rapport. Il existe aussi un format projet (.pbip), constitué de dossiers de fichiers texte, pratique pour le travail en équipe avec Git.
Un premier calcul DAX ressemble à ceci (vous l’écrirez dans le cours DAX) :
Total ventes = SUM ( Ventes[Montant] )Pas d’inquiétude si cela vous paraît abstrait : la suite du cours vous fait construire un rapport pas à pas.
Exercices
Les solutions et les tests restent sur le serveur. Dans l'espace étudiant, ton code est exécuté et corrigé, et le tuteur donne des indices avant la solution.
Faire le tour de l'interface
Ouvrez Power BI Desktop dans votre VM et créez un rapport vierge.
- Repérez le ruban et l’onglet Accueil.
- Cliquez successivement sur chacune des vues dans la barre de gauche et notez leur nom.
- Repérez les volets Données, Visualisations et Filtres (s’ils sont masqués, réaffichez-les depuis l’onglet Affichage).
- Ajoutez une deuxième page avec le bouton + situé en bas du canevas, puis renommez-la « Brouillon » (double-clic sur l’onglet).
- Enregistrez le fichier sous
C:\Formation\decouverte.pbix.
- Le fichier decouverte.pbix existe dans C:\Formation
- Le rapport contient 2 pages dont une nommée « Brouillon »
- L'apprenant sait nommer au moins les vues Rapport, Tableau et Modèle
Le rôle du service Power BI
À quoi sert principalement le service Power BI (dans le navigateur) ?
- Publier, partager et actualiser les rapports
- Écrire des requêtes SQL sur Excel
- Remplacer Power Query pour nettoyer les données
- Installer Power BI Desktop
Où voir les lignes chargées ?
Vous voulez vérifier les valeurs d’une colonne après l’import. Quelle vue utilisez-vous ?
- Vue Rapport
- Vue Tableau
- Vue Modèle
- Le volet Filtres
Quiz de fin de leçon
Que contient un fichier .pbix ?
- Seulement les visuels
- Les requêtes, les données importées, le modèle et le rapport
- Seulement les données brutes
Dans quel ordre se déroule le flux de travail type ?
- Visualiser, obtenir, modéliser
- Obtenir, transformer, modéliser, visualiser, publier
- Publier, transformer, obtenir
Quelle vue montre les tables et leurs relations ?
- Vue Modèle
- Vue Rapport
- Vue Tableau
La suite du cours
- Importer un premier fichier de données15 min
- Créer ses premiers visuels20 min
- Filtrer : segments, volet Filtres et interactions20 min
- Mettre en forme et finaliser un premier rapport20 min